Opheldering vragen
Als er vragen of onduidelijkheden zijn in het adviestraject, dan is het zaak dat als ondernemingsraad aan te kaarten en te zorgen dat de bestuurder zorgt voor opheldering. Stel de vragen die u heeft, nodig in- en externe deskundigen uit, vraag andere OR’en, ga overleggen in uw netwerk, zorg dat de formele en informele informatie-uitwisseling op gang komt en niveau kent. Mocht u niet weten wat u nodig hebt aan informatie zorg dan voor in- of externe begeleiding, zodat u weet wat er te weten is. Hoe dan ook, u kunt niet adviseren voordat uw vragen beantwoord zijn.
Oneens met bestuurder
Mocht u het niet met de bestuurder eens zijn, dan is dat wat anders dan dat u vragen heeft. Stel dan geen vragen, maar leg neer wat u vindt, bijvoorbeeld in een vergadering of visiedocument, en vraag de bestuurder om reactie. Die reactie hebt u nodig voordat u kunt adviseren en moet onderdeel van het dossier zijn.
Meer informatie vragen
Nogal eens wordt meer informatie gevraagd om het innemen van een standpunt uit te stellen. Waak daarvoor. Beluister uzelf goed om vast te stellen of u écht informatie nodig heeft of eerder zoekt naar een of andere onzekerheidsreductie die de informatie niet gaat bieden.
Wat moet de ondernemingsraad doen?
Zorg dat de ondernemingsraad weet wat de bestuurder moet doen op het vlak van het gevraagde advies. Mocht de ondernemingsraad het voorgenomen besluit in hoofdzaak goed vinden, dan kan het advies zich richten op tijdpad, communicatie over de verandering, betrekken van medewerkers erin, meten van het succes.
Mocht de OR het hele voorgenomen besluit verkeerd vinden, dan is de vraag wat er wél moet gebeuren. Wat is dan de oplossing voor het geschetste probleem? Aarzel vooral niet om uw advies volkomen anders te laten zijn dan het voorgenomen besluit. Waarom zou u de bestuurder die weer eens wil bezuinigingen op personeel niet wijzen op de voordelen van een prijsverhoging of het meer werk maken van innovatie? Waarom zou u de bestuurder die afdelingen wil samenvoegen niet wijzen op de zegeningen van projectmatig werken, waarmee ervaring in samenwerking kan worden opgedaan.
Mocht u zelfs de probleemanalyse niet delen, dan kunt u de bestuurder adviseren een gespreksronde door de onderneming te maken om vast te stellen of wat hij ziet ook is wat in de onderneming leeft. Kortom, actie en richten op doen.
Richten op wat je wil
Door als OR het gesprek te richten op dat wat u wél wilt, is de kans groter dat u ook krijgt wat u wilt. Door oppositie te voeren, is die kans kleiner. Daarnaast is een gesprek dat vooral gericht is op het stoppen van de bestuurder sneller vervelend dan een gesprek gericht op wat opties en kansen zijn.
Oplossingsgericht
Zorg dat alle inspanningen in dienst staan van het werken aan een oplossing. Adviseren is in essentie ook zien wat moet gebeuren. Niet meer en niet minder.
