De or van Crux heeft een goed beeld van de medezeggenschapsprocedures die gevolgd dient te worden. Bij een adviesplichtig onderwerp moet de bestuurder de or de mogelijkheid geven advies uit te brengen. De raad wordt op een zekere dag echter geconfronteerd met een mededeling op de website. De bestuurder heeft een besluit genomen waarmee de eerste stappen worden gezet voor een reorganisatie. De or heeft nooit een adviesaanvraag ontvangen. De voorzitter reageert direct. Er gaat een delegatie naar de bestuurder om aan te geven dat de procedure niet gevolgd is. De bestuurder geeft aan dat hij geen tijd te verliezen heeft en dat de gang langs de or te tijdrovend is. De raad geeft aan dat hij een officiële adviesaanvraag wil. En wat volgt is een gepeperde brief die is opgesteld door een ingeschakelde advocaat. De or geeft de bestuurder nog één kans. De bestuurder reageert niet en de brief wordt verzonden.
De or in dit voorbeeld probeert uit alle macht de procedure zoals deze vastgesteld is, te handhaven. Procedures zijn een reeks instructies die op volgorde moet worden uitgevoerd. Ze geven aan hoe spelers met elkaar dienen om te gaan. Procedures zorgen voor duidelijkheid en zekerheid. Zonder procedures ben je niet zeker van je rechten en plichten en spelen andere factoren een doorslaggevende rol bij het realiseren van het doel, denk aan communicatieve vaardigheden, macht of charisma. De formele wettelijke procedures zorgen voor stabiliteit binnen de medezeggenschap.
Een regel binnen de procedure van een adviesaanvraag is dat de bestuurder een voorgenomen besluit aan de or ter advisering voorlegt. Het is als het ware een afspraak waaraan je je moet houden. Dit is een formele regel binnen een procedure. Wanneer je de regels niet meer in acht neemt, is het met de procedure snel gedaan.
Tot nu toe hebben we ons slechts beperkt tot regels en procedures die afdwingbaar zijn. In de praktijk blijkt dat organisaties vaak hun eigen procedures en regels hebben die de medezeggenschap beïnvloeden. Regels, afspraken en procedures die binnen een organisatie gelden, zien we dikwijls terug binnen de medezeggenschap. Ook deze regels en procedures zijn bepalend voor de uitkomst van een advies- of instemmingstraject.
Regels en procedures zorgen voor stabiliteit binnen een spel. Zonder regels en procedures zou de wereld vervallen in een oorlog van allen tegen allen. Alles is immers geoorloofd. Binnen de medezeggenschap zijn deze procedures en regels er ook niet voor niets. Ze zorgen voor binding tussen de spelers (bestuurder/or of or/achterban). De regels zijn stabiel zolang partijen zich er aan houden en beiden overtuigd zijn van de meerwaarde van de regel of procedure.
